Конец года — время, когда многие подводят итоги и мечтают, ставят новые цели и задачи, планируют. И это очень важно и правильно:
Увидеть, в каких сферах есть прогресс
Отметить победы, похвалить себя за то, что получилось и случилось
Заметить, что не получилось и проанализировать почему
Осознать, кому и за что благодарны (и поблагодарить хотя бы мысленно)
Сделать важные выводы, уделить концентрированное внимание своей жизни и поставить себе новые цели.
Как правильно сформулировать цели и задачи и расставить приоритеты? Как повысить эффективность выполнения поставленных целей и не свернуть с пути? Почему мы реализуем не всё, что задумываем? И почему дело далеко не всегда в лени или слабости? — предлагаем вместе обсудить все эти вопросы в статье.
Как правильно сформулировать цели
и задачи и расставить приоритеты
1 . Они должны быть значимыми для вас, быть вашими и ничьими больше; зафиксируйте, чего вы на самом деле хотите достичь.
2 . Цели должны быть конкретны и измеримы.
3 . Цели обязательно должны быть подходящего масштаба: требующими усилий, но при этом достижимыми с вашей точки зрения.
4 . Для наглядности и эффективности цели лучше зафиксировать в письменном виде.
Как повысить эффективность выполнения поставленных целей
На основе научных данных о мозге Роджер Сайп, консультант и тренер в области самосовершенствования предложил следующие практики, помогающие повысить продуктивность и сосредоточиться на практическом воплощении своих идей и желаний.
Сократите количество целей и обозначьте срок Выделите и запишите 5–6 самых важных целей, которых вы хотите достичь в ближайшие 90 дней. Сознание не способно эффективно справляться с избытком информации. Ему легче сосредоточиться одновременно только на нескольких задачах. Конечно, есть подходящее время и место для так называемого создания мечты, когда вы избавляетесь от всех ограничений мышления и времени и предаетесь смелым и безумным мыслям. Это упражнение полезно для расширения кругозора и возможностей своего ума, но сейчас мы говорим о более практичном планировании. Возьмите календарь и определите ближайшую контрольную точку примерно через 90 дней. Если конечная точка наступит через 80 или 100 дней, это нормально. Примерно в течение такого времени человек может быть очень сосредоточенным на нескольких важных для него целях, не нажимая на «кнопку перезагрузки», и видеть реальные успехи.
Определите ключевую цель Ваша ключевая цель — та, серьезное стремление к которой поддерживает большинство ваших остальных целей. Глядя на свой список, вы наверняка заметите, что между многими целями есть связи; возможно, вы даже поймете, что некоторые соперничают друг с другом. Почти во всех случаях есть одна из целей, упорное стремление к которой, скорее всего, поможет добиться искомых результатов во всех областях. Часто, когда человек доходит до этого этапа, одна из записанных им целей бросается ему в глаза и как будто кричит: «Сделай так, чтобы я сбылась!». Но если ключевая цель не видна сразу, это тоже нормально. Вам нужна та, которая с наибольшей вероятностью поможет достичь остальных. Иногда достижение ключевой цели косвенно вызывает осуществление остальных, почти автоматически. Бывает, что для ключевой цели требуется достижение других в качестве промежуточного этапа или вспомогательного инструмента. А иногда ключевая цель может так повлиять на вашу жизнь, что вы обретете силу, уверенность и энергию, чтобы сокрушить любую стену, с которой столкнетесь.
Вот пример: Менеджер Геннадий сформулировал цели, которые хочет достичь через 100 дней. 1 . Увеличить личные продажи. 2 . Увеличить личный доход. 3 . Погасить долг. 4 . Пробежать 355 км и провести 35 силовых тренировок. 5 . Помедитировать минимум 50 раз. 6 . Взять 14 дней отпуска без чувства вины, отключиться от всего. Все эти цели важны для Геннадия, он может пойти разными путями и выбрать в качестве ключевой разные цели, но ему важно принять решение, где основные усилия принесут наибольшую отдачу. Геннадий выбрал в качестве ключевой цели Увеличить личные продажи. Выполнив план продаж (который он чётко сформулировал), Геннадий тем самым получил увеличение дохода и обеспечил погашение долга. Достижение этих целей также позволило найти время для отпуска. А какова связь с тренировками и медитациями? Геннадий понимает, что поддержание физического, психического и духовного здоровья даст ему нужную энергию.
Если основные усилия направлены на ключевую цель, подсознание на самом деле принимается за все остальные цели и вероятность их достижения значительно возрастает. Ваш следующий шаг — проделать это со своими целями: определить, какая из них — ключ к остальным. Выбирайте не спеша. Убедитесь, что вы уверены в своей ключевой цели, прежде чем идти дальше. Ответьте себе на вопросы: — Почему я хочу этого достичь? — Что даст мне достижение этой цели? — Что я почувствую, воплотив эту цель в жизнь? Уверенность в себе? Восторг? Умиротворение? Воодушевление? Силу? — Как достижение этой цели поможет мне стать лучше или сильнее? В чем мне нужно вырасти? — Что еще я смогу сделать, получив этот результат? На вопрос «почему» нет неправильных ответов, и чем их у вас больше, тем лучше.
Визуализируйте цели Чтобы сосредоточиться и «настроить» свой разум, полезно иногда визуализировать цели. Пока что все ваши действия были связаны с составлением планов. Большинство даже не доходит до этого этапа, обдумывая свои цели, так что вы уже вышли в лидеры. Сознание управляет связными, линейными мыслями, идущими одна за другой (которые даже звучат в вашем уме как предложения), а подсознание, по сути, видит образы и упорно стремится к ним. Воспользуйтесь этим: пусть вашему мозгу будет на что посмотреть, дайте ему образы для работы. Есть немало способов визуализировать свои цели. Поэкспериментируйте и выберите, что вам больше подойдет.
Распространенные ошибки, которые приводят к забрасыванию списков с целями или отсутствию удовлетворения при их достижении, и их решение
Ошибка 1: ставим внешние цели, не отражающие наши личные ценности Да, эти внешние цели могут быть очень полезными и вообще — отличными, но они не всегда нас вдохновляют по-настоящему и не совсем отвечают нашим потребностям на данный момент. Такие цели могут быть:
продиктованы другими (хочу вставать в 6 утра, потому что так делают успешные бизнесмены)
основаны на преходящем импульсе или мотивированы внешней наградой (хочу регулярно заниматься спортом, чтобы похудеть, при этом сам спорт мне не приносит удовольствия)
опираться только на «должен» (я должен сделать X, чтобы избежать чувства вины и стыда за то, что я это не сделал)
Они находятся под контролем внешней мотивации, когда само действие не представляет для нас внутреннего интереса и не доставляет нам удовольствие. Решение: ставим внутренние цели, которые опираются на наши истинные ценности, интерес, опыт, желания Чтобы лучше понимать себя чаще рефлексируйте, попробуйте задавать себе разные вопросы, в том числе неудобные, больше думайте о своих желаниях, ведите дневник, осмысляйте свои чувства, мысли и поведение. Если цели ваши, вам приносит удовольствие уже сам процесс достижения (хотя и трудности, и препятствия не исключены). Ценности определяют цели, цели определяют ежедневные действия. Чем выше ценность, тем выше мотивация.
Ошибка 2: ставим слишком сложные или слишком лёгкие цели Если задачи слишком лёгкие или слишком сложные и кажутся нам нереалистичными, мы склонны экономить свои ресурсы и вкладывать меньше усилий. Решение: ставим сложные, но достижимые цели Любая игра начинается с обучения, потом идут лёгкие задания, затем правила усложняются, и только в конце мы вступаем в битву с противником высокого уровня. Двигайтесь постепенно.
Ошибка 3: ставим абстрактные долгосрочные цели Люди менее мотивированы преследовать цели с сильно отложенным результатом, нам сложно жертвовать комфортом и удовольствием в настоящем ради далекого абстрактного светлого будущего: аппетитный торт прямо перед глазами часто оказывается соблазнительнее красивой фигуры и абстрактного здоровья. Также исследования показывают, что люди часто думают о будущем себе как о ком-то постороннем. Если на эмоциональном уровне я отношусь к будущему себе как к чужому человеку, то на рациональном уровне опция откладывать деньги для себя в будущем ничем не лучше опции отдать деньги первому попавшемуся человеку на улице. Решение: уточняем цели Любые долгосрочные цели можно разбить на подцели, результаты которых будут ощутимы уже сейчас. Это поможет найти мотивацию и не сбиваться с пути. А еще это поможет сделать цель более понятной: когда мы расписываем конкретные шаги и делаем их доступными, это снижает тревогу из-за неопределенности. Можно составить иерархию целей:
жизненные глобальные долгосрочные цели (более абстрактные, основаны на ценностях)
среднесрочные (конкретные проекты)
краткосрочные (разовые задачи или повторяющиеся привычки)
Без жизненных целей нет больших смыслов. Без среднесрочных и краткосрочных целей непонятно, как достичь крупных целей, как отслеживать прогресс, нет мотивации.
Ошибка 4: чрезмерно фокусируемся на результатах Решение: смещаем фокус на процесс Есть два типа целей: цели-процессы и цели-результаты. Цели-результаты фокусируют нас на последствиях достижения цели (похудеть на 15 кг, увеличить прибыль отдела на 10%, прочитать 5 книг за месяц). Цели-процессы фокусируют на способах достижения цели и конкретных действиях, которые приведут к результатам (каждый день делать растяжку, обзванивать 10 клиентов в день, читать перед сном по 10 минут ежедневно). Такие цели помогают переводить определенные действия в привычки, а привычки в свою очередь облегчают достижение целей-результатов за счет своей автоматичности. Используйте цели-результаты в качестве ориентиров, но в процессе переводите фокус внимания на цели-процессы. Фокусируйтесь на построении систем и рутин, которые помогут добиться определенного результата. Помните, что не факт достижения целей делает нас счастливыми, а сам процесс их достижения. Или смещаем фокус на ценности Уводить фокус с результатов на процесс также помогают ценности. Ценности ≠ цели. Например, мы не можем достигнуть ценность быть креативным. Если человек нарисует картину, он достигнет конкретной цели, но не сможет сказать: «Я нарисовал эту картину, я достиг креативности». Ценности вносят смысл и вовлеченность в жизнь, вдохновляют. Мы перестаем фокусироваться на будущем, начинаем жить в настоящем. 3 полезных инструмента для целеполагания и планирования: система SMART, колесо жизненного баланса, дерево целей:
Не забывайте отслеживать результаты в процессе достижения целей.
Если этого не делать и в дополнение к этому на автомате обесценивать достигнутое, может казаться, что в отношении цели нет никакого движения, хотя это не так. Можно использовать трекеры привычек, вести дневник и периодически анализировать записи, придумать для себя промежуточные точки для проверки навыков или знаний. И мы очень рекомендуем в свои цели и планы включать развитие и обучение!
Люди, которые приходят к нам учиться, становятся авторами своего развития, формируют в процессе обучения потребность движения вперёд и понимают, насколько их развитие связано с их благополучием. Подавляющее большинство людей мечтает о благополучии. Если спросить любого прохожего, о чём он мечтает, ответы будут примерно похожи: красивые путешествия, большой уютный дом, дорогая машина и так далее — все этого хотят. Но не у всех есть понимание, что качество благополучия связано с качеством развития, которое человек сам себе организует. Пока в желаниях, которые вы пишете себе на новый год, в списке целей среди машин, домов и путешествий не появится желание обучиться на том или ином курсе, прокачать тот или иной навык в себе, большинство мечт и желаний будут разбиваться о бетонную стену.